Obliczanie zasiłków z uwzględnieniem wynagrodzenia za urlop

1) Do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy wliczyć m.in. wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik przez kilka dni przebywał na urlopie wypoczynkowym. Wynagrodzenie za urlop zawiera średnią kwotę zmiennych premii miesięcznych, które nie są wliczane do podstawy wymiaru zasiłków. W jaki sposób uzupełnić wynagrodzenie za ten miesiąc? Nadmieniamy, że pracownik ma określone wynagrodzenie w stawce godzinowej.

Pracodawca nie uzupełnia wynagrodzenia pracownika uzyskanego za miesiąc, w którym jego nieobecność w pracy związana była wyłącznie z wykorzystywaniem urlopu wypoczynkowego.

Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (także zasiłków) dni urlopu wypoczynkowego traktuje się tak jak dni przepracowane. W okresie urlopu wypoczynkowego pracownik uzyskuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 K.p.). Dlatego też wynagrodzenie urlopowe (mimo że zawiera średnią kwotę premii niewliczanej do podstawy wymiaru zasiłków) należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku wraz z wynagrodzeniem uzyskanym za dni przepracowane w kwocie faktycznie uzyskanej za ten miesiąc. Tak wynika z art. 3 pkt 3 i art. 36 ustawy zasiłkowej (por. ust. 155 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl).

Przykład

Pracownik przez 5 dni grudnia 2013 r. sprawował osobistą opiekę nad dzieckiem i z tego tytułu nabył prawo do zasiłku opiekuńczego. Do podstawy wymiaru tego zasiłku należy przyjąć m.in. wynagrodzenie za lipiec 2013 r., w którym pracownik przez 10 dni przebywał na urlopie wypoczynkowym. Za ten miesiąc uzyskał wynagrodzenie w wysokości 3.252,91 zł, w tym za pracę - 1.200 zł, za urlop - 1.602,24 zł, premię miesięczną - 450,67 zł. Zgodnie z regulaminem wynagradzania premia miesięczna jest wypłacana za okresy absencji chorobowej, a tym samym nie podlega wliczeniu do podstawy wymiaru zasiłków.

Wynagrodzenie za lipiec 2013 r. zostało uwzględnione w podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego w wysokości 2.418,06 zł, zgodnie z wyliczeniem: 1.200 zł + 1.602,24 zł - 384,18 zł = 2.418,06 zł.

Uwaga: Kwota 384,18 zł jest to część składek na ubezpieczenia społeczne sfinansowana przez pracownika.

2) A jak należałoby postąpić gdyby pracownik, o którym mowa w pytaniu 1, w miesiącu wykorzystywania urlopu wypoczynkowego również przez kilka dni chorował?

W takim przypadku wynagrodzenie podlegałoby uzupełnieniu, o ile pracownik w tym miesiącu przepracował, wraz z dniami urlopu, co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy. W przeciwnym razie należałoby wyłączyć je z podstawy wymiaru świadczeń chorobowych (art. 38 ust. 2 ustawy zasiłkowej).

Uzupełnienie wynagrodzenia polega na ustaleniu kwoty wynagrodzenia, jaką pracownik uzyskałby, gdyby przepracował wszystkie obowiązujące w danym miesiącu dni robocze.

Ważne: Uzupełnieniu podlegają wyłącznie składniki wynagrodzenia, które zostały pomniejszone proporcjonalnie za okresy pobierania świadczeń chorobowych, a sposób ich zmniejszenia wynika z przepisów płacowych obowiązujących u pracodawcy.

Pracownik, o którym mowa w pytaniu, otrzymuje wynagrodzenie określone w stawce godzinowej. Wynagrodzenie to, dla celów zasiłkowych, jest traktowane tak jak wynagrodzenie stałe miesięczne. Jego uzupełnienia dokonuje się mnożąc stawkę godzinową przez liczbę godzin obowiązujących do przepracowania w danym miesiącu. Otrzymaną kwotę następnie pomniejsza się o kwotę składek na ubezpieczenia społeczne, które sfinansowałby pracownik.

Przykład

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 12 zł/godz. oraz uznaniowe premie miesięczne, do których zachowuje prawo w okresach absencji chorobowej. Przez kilka dni stycznia 2014 r. choruje. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie uzyskane za okres od stycznia do grudnia 2013 r.

We wrześniu 2013 r. pracownik przez 4 dni chorował i 2 dni korzystał z urlopu wypoczynkowego, a tym samym z obowiązujących 21 dni roboczych przepracował (wraz z dniami urlopu) 17 dni. Za ten miesiąc uzyskał wynagrodzenie za pracę - 1.440 zł, wynagrodzenie za urlop - 220 zł (zawierające stawkę zasadniczą i wynagrodzenie za godziny nadliczbowe) oraz premię - 611,80 zł.

Uzupełnione wynagrodzenie za wrzesień 2013 r., które należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego wynosi 1.739,61 zł, tj. 12 zł x 168 godz. = 2.016 zł; 2.016 zł - 276,39 zł (składki na ubezpieczenia społeczne, które zostałyby finansowane przez pracownika) = 1.739,61 zł.

Jak wynika z powyższego przykładu, dla celów uzupełniania wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik chorował i przebywał na urlopie wypoczynkowym stosuje się ogólne przepisy dotyczące uzupełniania. Bez znaczenia jest, że za ten miesiąc pracownik obok wynagrodzenia za pracę uzyskał wynagrodzenie urlopowe.