Stopa procentowa składki wypadkowej na nowy rok składkowy 2021/2022

1) Osoba prowadząca działalność gospodarczą przez ostatnie trzy lata miała ustalaną stopę procentową składki wypadkowej przez ZUS. Za 2020 r. ze względu na zmniejszenie liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego nie miała ona obowiązku składania informacji ZUS IWA. Jak powinna ustalić stopę procentową składki wypadkowej, jeżeli od stycznia do maja 2020 r. zatrudniała 12 pracowników, a od czerwca do grudnia 2020 r. - 7 pracowników? Nadmieniamy, że jeden z pracowników przebywał na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, a osoba prowadząca działalność podlega obowiązkowo tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Od 1 kwietnia 2021 r. właściwa dla płatnika z pytania stopa procentowa składki wypadkowej wynosi 1,67%.

Sposób ustalania stopy procentowej składki wypadkowej dla płatnika podlegającego wpisowi do rejestru REGON, który nie przekazał informacji ZUS IWA przez trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe, zależy od liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego. Liczbę ubezpieczonych ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego i liczby miesięcy, przez które płatnik składek był w poprzednim roku kalendarzowym zgłoszony w ZUS co najmniej 1 dzień. Czytelnik w liczbie ubezpieczonych powinien więc uwzględnić: w styczniu, lutym, marcu, kwietniu i maju po 12 osób, w czerwcu, lipcu, sierpniu, wrześniu, październiku, listopadzie i grudniu po 7 osób. Przypominamy, że pracownik na długotrwałym zwolnieniu lekarskim nadal podlega ubezpieczeniom społecznym, w tym wypadkowemu, dlatego powinien być uwzględniany w tej liczbie, także gdy cały miesiąc przebywa na zwolnieniu lekarskim.

Na temat ustalania stopy procentowej
składki wypadkowej pisaliśmy w UiPP nr 7/2021, str. 8.

Zatem łączna liczba osób ubezpieczonych w 2021 r. wyniosła 109 (12 x 5 m-cy + 7 x 7 m-cy). Dla celów ustalenia stopy procentowej składki wypadkowej wynosi ona 9, zgodnie z wyliczeniem: 109 osób : 12 m-cy = 9,083, po zaokrągleniu do jedności 9. Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe dla płatnika składek zgłaszającego do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności, czyli od 1 kwietnia 2021 r. jest to 1,67% (50% z 3,33%).

2) Do 31 marca 2021 r. obowiązywała nas niższa stopa procentowa składki wypadkowej niż ustalona na nowy rok składkowy 2021/2022. Na początku kwietnia br. dokonamy wypłat za marzec 2021 r. Czy powinniśmy składkę wypadkową ustalić już od nowej stopy procentowej?

Tak. Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala się na rok składkowy, przez który rozumie się okres obowiązywania stopy procentowej składek na ubezpieczenie wypadkowe należnych za okres od 1 kwietnia danego roku do 31 marca następnego roku. Jeżeli od 1 kwietnia 2021 r. właściwa dla płatnika stopa procentowa składki wypadkowej zmieniła się (jest wyższa lub niższa), to składki na ubezpieczenie wypadkowe z zastosowaniem nowej stopy procentowej powinien obliczyć od wszystkich wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (w tym wypadkowe) wypłaconych lub postawionych do dyspozycji pracowników (zleceniobiorców) w kwietniu 2021 r., także gdy są to wypłaty za marzec 2021 r. bądź wcześniejsze okresy.

3) Od kilku lat dla spółki stopę procentową składki wypadkowej ustalał ZUS. Za 2020 r. ze względu na niespełnienie wymogu nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS jako płatnik składek spółka nie była obowiązana przekazać informacji ZUS IWA. Czy w związku z tym sama ma ustalić stopę procentową składki wypadkowej? Nadmieniamy, że zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego 40 osób.

Tak. ZUS ustala stopę procentową składki wypadkowej wyłącznie tym płatnikom, którzy przekazali informację ZUS IWA, przez trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe. Na rok składkowy 2021/2022 ustali ją więc płatnikom, którzy złożyli ten dokument za rok 2018, 2019 i 2020. Pozostali ustalają wysokość stopy procentowej składki wypadkowej samodzielnie. W przypadku płatnika z pytania stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi tyle, co stopa procentowa określona dla grupy działalności, do której należy. Etapy ustalania jej wysokości przedstawiliśmy w UiPP nr 7/2021, str. 8. Na naszej stronie internetowej w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl dostępny jest kalkulator stopy procentowej składki wypadkowej obowiązującej od 1 kwietnia 2021 r.