Wpływ zmiany wymiaru czasu pracy na pobierane świadczenie chorobowe

Pracownica, zatrudniona od 1 sierpnia 2023 r. na umowę o pracę w połowie wymiaru czasu pracy, zgodnie z wcześniejszymi uzgodnieniami z dniem 1 kwietnia 2024 r. przeszła na pełny etat. Od 26 marca 2024 r. jest jednak niezdolna do pracy. Na razie ma zwolnienie lekarskie do 30 kwietnia 2024 r., ale wszystko wskazuje na to, że będą kolejne. Od tego roku jestem płatnikiem zasiłków. Czy zmiana wymiaru czasu pracy pracownicy wpłynie na wysokość należnego jej świadczenia chorobowego?

Co do zasady nie, jednak w przypadku gdy podstawa ta będzie zbyt niska, powinna być podniesiona do gwarantowanej jej wysokości przewidzianej dla pełnego wymiaru czasu pracy.

Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego (mające odpowiednie zastosowanie do wynagrodzenia chorobowego) zostały określone w rozdziale 8 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2780), zwanej ustawą zasiłkową. Wynika z nich m.in., iż:

podstawę tę z założenia stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 lub - przy krótszym okresie zatrudnienia - pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy,
w razie zmiany umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, polegającej na zmianie wymiaru czasu pracy, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy, jednak pod warunkiem, że zmiana ta nastąpiła w miesiącu powstania niezdolności do pracy lub w miesiącach poprzedzających powstanie tej niezdolności,
w przypadku pracownika, do którego wynagrodzenia mają zastosowanie przepisy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, podstawa wymiaru zasiłku z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia - kwota ta dla pracowników niepełnoetatowych jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

Dla Prenumeratorów GOFIN

Kalkulator najniższej podstawy wymiaru świadczeń chorobowych dostępny w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl »

Ponieważ, jak wynika z pytania, zmiana wymiaru czasu pracy pracownicy nastąpiła w następnym miesiącu po powstaniu niezdolności do pracy, podstawę wymiaru należnego jej wynagrodzenia i/lub zasiłku chorobowego będzie stanowić przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone jej za okres pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających powstanie tej niezdolności, a więc z tytułu pracy w połowie wymiaru czasu pracy. Z tym że w przypadku, gdyby okazała się ona niższa od obowiązującej najniższej podstawy wymiaru zasiłku przewidzianej dla nowego dla niej, tj. pełnego wymiaru czasu pracy, od 1 kwietnia 2024 r. należy ją podnieć do tej gwarantowanej wysokości (przykład). Potwierdza to organ rentowy w swoim komentarzu do ustawy zasiłkowej, udostępnionym na stronie internetowej www.zus.pl, dodając, iż podstawa wymiaru powinna być podniesiona wyłącznie do minimalnej kwoty, a nie do wynagrodzenia ustalonego dla nowego wymiaru czasu pracy.

Przykład

Załóżmy, że pracownica, o której mowa w pytaniu, do 31 marca 2024 r. otrzymywała wynagrodzenie zasadnicze z tytułu pracy w połowie wymiaru czasu pracy w wysokości 3.000 zł miesięcznie, a od 1 kwietnia 2024 r. po przejściu na pełny etat ma otrzymywać 6.000 zł miesięcznie.

Podstawa wymiaru należnego jej od 26 marca 2024 r. świadczenia chorobowego, ustalona w oparciu o wynagrodzenie wypłacone jej za okres od sierpnia 2023 r. do lutego 2024 r. wyniosła 2.588,70 zł. W oparciu o tę kwotę została ustalona wysokość świadczenia należnego jedynie do końca marca 2024 r. Ponieważ od 1 kwietnia 2024 r. pracownica jest zatrudniona na pełny etat, od tego dnia będzie miała do niej zastosowanie odpowiednia dla tego wymiaru czasu pracy najniższa podstawa wymiaru zasiłku, która w I półroczu 2024 r. wynosi 3.660,42 zł (tj. 4.242 zł - 4.242 zł × 13,71%).

Okres należnego świadczenia	Wymiar czasu pracy	Faktyczna podstawa wymiaru zasiłku	Najniższa podstawa wymiaru zasiłku		Podstawa przyjęta do naliczenia świadczenia
od 26 do 31 marca 2024 r.	1/2 etatu	2.588,70 zł	>	1.830,21 zł	2.588,70 zł
od 1 do 30 kwietnia 2024 r.	pełny etat	2.588,70 zł	<	3.660,42 zł	3.660,42 zł