Podwyższenie etatu i wynagrodzenia w trakcie miesiąca

Zatrudnialiśmy pracownicę na 1/4 etatu z wynagrodzeniem wynoszącym 400 zł. Z dniem 9 listopada 2013 r. w drodze aneksu nastąpiło zwiększenie etatu do 1/2 i podniesienie wynagrodzenia do 800 zł. Za osiem pierwszych dni listopada br. przysługuje jej wynagrodzenie z 1/4 etatu, a za pozostałe dni tego miesiąca z 1/2 etatu. Jak obliczyć łączną wysokość wynagrodzenia za listopad 2013 r.?

Przepisy z zakresu prawa pracy nie regulują problematyki obliczania stałego miesięcznego wynagrodzenia w sytuacji, gdy w trakcie miesiąca następuje zmiana wysokości wynagrodzenia, często połączona ze zmianą wysokości etatu pracownika. Obliczenie wynagrodzenia w takim przypadku opiera się na wypracowanej praktyce.

Na łączne miesięczne wynagrodzenie pracownika określone w stałej stawce miesięcznej, po zmianie jego wysokości w trakcie miesiąca, składa się część wynagrodzenia należna za okres sprzed zmiany oraz po zmianie wysokości tego wynagrodzenia. Każdą część wynagrodzenia należy obliczyć odrębnie, w oparciu o wysokość wynagrodzenia obowiązującą przed zmianą i po zmianie. Suma obliczonych wynagrodzeń daje łączne wynagrodzenie za miesiąc, w czasie którego doszło do zmiany wysokości wynagrodzenia za pracę (i/lub etatu).

Kwotę stałego miesięcznego wynagrodzenia za okres przed zmianą jego wysokości w trakcie miesiąca i po niej oblicza się korzystając ze stawki godzinowej. Natomiast stawkę godzinową wynikającą ze stałego miesięcznego wynagrodzenia ustala się w sposób określony w § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.). W tym celu miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu kalendarzowym. Trzeba zaznaczyć, że powołanego § 12 rozporządzenia nie stosuje się w pełnym brzmieniu. Na jego podstawie ustala się tylko wysokość stawki godzinowej wynikającej ze stałego miesięcznego wynagrodzenia.

Należy dodać, że w przypadku gdy wynagrodzenie zostanie podwyższone lub obniżone proporcjonalnie do wymiaru etatu pracownika, to stawka godzinowa wynikająca z przeliczenia stałego wynagrodzenia na 1 godzinę pracy jest jednakowa dla obu etatów - przedstawia to przykład.

Przykład

Pracownica w okresie od 1 do 8 listopada 2013 r. była zatrudniona na 1/4 etatu z wynagrodzeniem wynoszącym 400 zł. Świadczyła pracę w systemie podstawowym od poniedziałku do piątku po 2 godziny na dobę. Porozumieniem zmieniającym od 9 listopada 2013 r. zwiększono jej wymiar etatu do połowy i podwyższono wynagrodzenie do 800 zł. Obecnie wykonuje pracę w podstawowej organizacji czasu pracy po 4 godziny na dobę.

Obliczenie wynagrodzenia za listopad 2013 r. przed i po zmianie jego wysokości oraz etatu:

wynagrodzenie za okres od 1 do 8 listopada br. przy zatrudnieniu na 1/4 etatu i wymiarze czasu pracy wynoszącym 38 godzin, z czego pracownica przepracowała 10 godzin:

400 zł : 38 godz. = 10,53 zł,

10,53 zł x (5 dni x 2 godz.) = 105,30 zł

wynagrodzenie za okres od 9 do 30 listopada br. przy zatrudnieniu na 1/2 etatu i wymiarze czasu pracy wynoszącym 76 godzin, z czego pracownica przepracowała 56 godzin:

800 zł : 76 godz. = 10,53 zł,

10,53 zł × (14 dni × 4 godz.) = 589,68 zł,