Wynagrodzenie za czas przepracowany i okres nieobecności w pracy

Pracownica zatrudniona w systemie podstawowym od 21 października 2013 r. przebywa na rocznym urlopie wychowawczym. Do 6 października br. świadczyła pracę, a w okresie od 7 do 20 października br. była chora. Otrzymuje ona wynagrodzenie zasadnicze, stały dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny w stałej wysokości. Jak obliczyć jej wynagrodzenie za okres pracy w październiku br.?

Pracownicy za październik 2013 r. przysługuje wynagrodzenie za pracę za część miesiąca oraz wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy za czas niezdolności do pracy z powodu choroby. Zarówno choroba pracownicy, jak i korzystanie z urlopu wychowawczego wpływa na wysokość jej wynagrodzenia za pracę.

Zasady obliczania wynagrodzenia w razie różnych nieobecności pracownika w pracy, jeżeli otrzymuje on tylko wynagrodzenie miesięczne w stałej wysokości, określają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia… (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.). Regulacja § 11 ust. 1 powołanego rozporządzenia odnosi się do sytuacji, w której pracownik wynagradzany stałym miesięcznym wynagrodzeniem, za pozostałą część miesiąca otrzymuje wynagrodzenie określone w art. 92 K.p. (chorobowe) lub zasiłek. W podanym przypadku, w celu obliczenia stałego miesięcznego wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca przy chorobowej absencji w pracy, należy:

miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
obliczoną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Nieco inną metodykę obliczania stałego miesięcznego wynagrodzenia, za przepracowaną część miesiąca należy zastosować w razie nieobecności pracownika w pracy z innych przyczyn niż choroba, za czas której nie zachowuje on prawa do wynagrodzenia. W takich okolicznościach właściwe jest uwzględnienie regulacji § 12 ust. 1 rozporządzenia, z której wynika, że przy obliczaniu stałego miesięcznego wynagrodzenia należy:

miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn,
obliczoną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Biorąc pod uwagę wskazany sposób obliczania wynagrodzenia, stałe miesięczne wynagrodzenie pracownika zostanie odpowiednio zmniejszone za czas chorobowej niezdolności pracownika do pracy oraz za czas korzystania z urlopu wychowawczego.

Przykład

Pracownica zatrudniona na pełny etat w podstawowej organizacji czasu pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin, wykonywała pracę do 6 października 2013 r. Od 7 do 20 października była chora, a od 21 października 2013 r. korzysta z urlopu wychowawczego. Na jej wynagrodzenie składa się pensja zasadnicza w wysokości 2.800 zł, dodatek stażowy w kwocie 280 zł oraz dodatek funkcyjny w wysokości 500 zł, co łącznie daje 3.580 zł. Za październik br. przysługiwało jej wynagrodzenie za pracę w kwocie 508,26 zł, zgodnie z wyliczeniem:

obniżenie wynagrodzenia ze względu na chorobę pracownicy:
3.580 zł : 30 = 119,33 zł,
119,33 zł × 14 dni = 1.670,62 zł,
obniżenie wynagrodzenia ze względu na urlop wychowawczy:
3.580 zł : 184 godz. = 19,46 zł,
19,46 zł × (9 dni × 8 godz.) = 1.401,12 zł,
obliczenie wynagrodzenia:
3.580 zł - (1.670,62 zł + 1.401,12 zł) = 508,26 zł.