Wynagrodzenie za chorobę i jeden dzień urlopu w miesiącu

Pracownica dnia 1 sierpnia 2013 r. przebywała na urlopie. W okresie od od 2 do 31 sierpnia 2013 r. rozchorowała się i korzystała ze zwolnienia lekarskiego. Otrzymuje ona tylko stałe miesięczne wynagrodzenie. Jak obliczyć wynagrodzenie za ten miesiąc?

W sytuacji przedstawionej w pytaniu za 30 dni chorobowej niezdolności do pracy pracownica zachowuje prawo do wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego. Natomiast za jeden dzień urlopu przysługuje jej wynagrodzenie urlopowe.

W celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stałej stawce miesięcznej za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe wynikające z art. 92 K.p. (lub zasiłek), należy:

miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
otrzymaną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego w stałej stawce miesięcznej.

Tak wynika z § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia… (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.).

Obliczenie wynagrodzenia przy powyższej metodzie powoduje, że za jeden dzień pracy w 31-dniowym miesiącu kalendarzowym pracownik nie nabywa prawa do wynagrodzenia za ten dzień. Stanowisko w tej kwestii zajął jednak Główny Inspektorat Pracy (znak pisma: GPP-87-4560-64/09/PE/RP) oraz Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (pismo z dnia 3 grudnia 2009 r.). Oba organy zgodnie uznały, że pomimo obowiązującej metody obliczania wynagrodzenia za pracę, która prowadzi do potrącenia całości wynagrodzenia, w razie przepracowania jednego dnia pracownik nabywa prawo do wynagrodzenia za efektywną pracę na podstawie art. 80 K.p. Wynagrodzenie za ten dzień można obliczyć według stawki godzinowej.

W przypadku, o którym mowa w pytaniu, pracownik przez 30 dni był chory, a przez jeden dzień korzystał z urlopu. Biorąc pod uwagę stanowiska organów i odnosząc je do podanej sytuacji, nie można pozbawić pracownika płacy za jeden dzień urlopowego wypoczynku. Jednak ze względu na fakt, że korzystał w tym czasie z urlopu przysługuje mu wynagrodzenie urlopowe. W celu jego obliczenia należy zastosować § 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu… (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). Nakazuje on przyjęcie w wynagrodzeniu za urlop stałych składników wynagrodzenia w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Stawkę godzinową takiego wynagrodzenia uzyskuje się przez podzielenie miesięcznego wynagrodzenia przez liczbę godzin obowiązującą w danym miesiącu.

Przykład

Pracownica zatrudniona w podstawowej organizacji czasu pracy chorowała od 2 do 31 sierpnia 2013 r., a w dniu 1 sierpnia br. była na urlopie. Otrzymuje stałe wynagrodzenie w kwocie 3.250 zł. Za 1 dzień urlopu przysługiwało jej wynagrodzenie w kwocie:

3.250 zł : 168 godz. = 19,35 zł,

19,35 zł × 8 godz. = 154,80 zł.