A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 18 (1025) z dnia 20.06.2019

Obliczanie ekwiwalentu za urlop przy wynagrodzeniu akordowym

Pracownik zatrudniony na pełny etat rozwiązuje umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę. Przysługuje mu wynagrodzenie akordowe i premia miesięczna regulaminowa do 20% wynagrodzenia akordowego. Posiada niewykorzystane 15 dni (120 godzin) urlopu, z którego nie skorzysta już do końca zatrudnienia. Jak należy traktować wynagrodzenie akordowe dla potrzeb obliczenia ekwiwalentu urlopowego?

W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1 Kodeksu pracy, Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.). Regulacja ta dotyczy definitywnego rozwiązania stosunku pracy. Natomiast w sytuacji nawiązania kolejnej umowy o pracę, bezpośrednio po rozwiązaniu dotychczasowej, strony umowy mogą postanowić o wykorzystaniu urlopu w czasie nowego zatrudnienia.

Obliczenie ekwiwalentu za urlop zależy od tego, jakie składniki wynagrodzenia otrzymuje pracownik. Szczegółowo kwestię tę określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.). Stanowi ono, że składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu (§ 15 tego rozporządzenia).

Z kolei składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, przyjmuje się w średniej wysokości z tego okresu. Gdyby jednak pracownik nie przepracował pełnego okresu 3 miesięcy, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy (§ 16 wymienionego rozporządzenia). Takie przeliczenie nosi nazwę dopełnienia podstawy ekwiwalentu.

Ostatnią grupę składników, czyli przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, wlicza się w średniej wysokości z tego okresu.

Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się:

dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik, a następnie
dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie
mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu, zarówno wynagrodzenie akordowe, jak i premia regulaminowa liczona od wynagrodzenia akordowego, mają charakter składników zmiennych miesięcznych. Tego rodzaju składniki są przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu urlopowego w średniej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Gdyby pracownik nie przepracował pełnego okresu tych 3 miesięcy ze względu np. na chorobę lub urlop, to przed obliczeniem ekwiwalentu należy zastosować dopełnienie podstawy.

Przykład

Pracownik zatrudniony na pełny etat z dniem 27 czerwca 2019 r. rozwiązuje umowę o pracę i przechodzi na emeryturę. Pozostało mu 15 dni (120 godz.) niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego (obowiązuje go 8-godzinna norma dobowa czasu pracy). Otrzymuje on wynagrodzenie akordowe i premię regulaminową w wysokości do 20% wynagrodzenia akordowego. W okresie 3 miesięcy poprzedzających nabycie prawa do ekwiwalentu za urlop pracownik otrzymał:

-	w marcu 2019 r.: 3.150 zł - wynagrodzenie akordowe i 472,50 zł premia regulaminowa,
-	w kwietniu 2019 r.: 3.320 zł - wynagrodzenie akordowe i 664 zł premia regulaminowa,
-	w maju 2019 r.: 2.980 zł - wynagrodzenie akordowe i 536,40 zł premia regulaminowa.

W miesiącach tych pracownik przepracował wszystkie godziny, zgodnie z rozkładem czasu pracy, nie ma więc potrzeby stosowania dopełnienia.

Współczynnik urlopowy w 2019 r. dla pracownika zatrudnionego na pełny etat wynosi 20,92. Wyliczenie ekwiwalentu za urlop dla pracownika:

(3.150 zł + 472,50 zł + 3.320 zł + 664 zł + 2.980 zł + 536,40 zł) : 3 = 3.707,63 zł,

3.707,63 zł : 20,92 (współczynnik urlopowy) = 177,23 zł,

177,23 zł : 8 = 22,15 zł,

22,15 zł × 120 godz. = 2.658 zł.