Jak obliczyć wysokość wynagrodzenia gdy pracownik przebywał na szkoleniu

Pracodawca wysłał kierowcę na szkolenie, które obywało się od poniedziałku do piątku w godzinach pracy pracownika. Jak obliczyć jego wynagrodzenie za ten okres, jeżeli pracownik jest wynagradzany stawką miesięczną, a ponadto w miesiącu tym pracował w godzinach nadliczbowych, za co otrzyma wynagrodzenie i dodatki?

Informacje zawarte w pytaniu nie są wystarczające do jednoznacznego rozstrzygnięcia sposobu obliczenia wynagrodzenia za okres szkolenia pracownika-kierowcy. W praktyce mogą bowiem wystąpić zarówno sytuacje, w których składniki zmienne przyjmuje się do podstawy wynagrodzenia za okres nieobecności w wysokości wypłaconej w poprzednich okresach, jak i takie, w których istotne będą składniki bieżące. Jeżeli przyjmiemy, że mamy do czynienia ze szkoleniem z zakresu bhp, które na mocy art. 237³ § 3 K.p. zawsze ma charakter odpłatny, bądź innym szkoleniem, odbywanym w ramach podnoszenia kwalifikacji zawodowych na podstawie art. 103¹ K.p., to wyliczenie wynagrodzenia za ten okres odbywa się według drugiej z metod.

Ważne: Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.

Tak wynika z § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.), dalej rozporządzenia o wynagrodzeniu. Potwierdził to Główny Inspektorat Pracy w stanowisku z dnia 2 lipca 2010 r. w sprawie zasad ustalania wynagrodzenia za tzw. urlop okolicznościowy (znak pisma: GPP-110-4560-38-1/10/PE/RP). Zatem w przypadku wystąpienia składników zmiennych należy:

ustalić podstawę wymiaru według zasad urlopowych z uwzględnieniem różnic, o których mowa wyżej, a następnie
podzielić podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona podstawa (tu z bieżącego miesiąca), dalej
pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby, gdyby nie korzystał ze zwolnienia od pracy.

Wyjaśniamy, że wynagrodzenie i dodatki za godziny nadliczbowe są przez przepisy urlopowe uznane za składniki zmienne zaliczane do podstawy wymiaru. Powyższe wynika z faktu, iż nie znajdują się one w katalogu wyłączeń znajdującego się w § 6 rozporządzenia urlopowego. W świetle powyższego usprawiedliwiona wydaje się teza, że przepisy prawa w tym zakresie tworzą pewną fikcję zakładającą, że w okresie odpłatnej nieobecności w pracy pracownik pracowałby w godzinach nadliczbowych.

Przykład

Pracownik zatrudniony w normach podstawowych, w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym, w czerwcu 2012 r. brał udział w tygodniowym szkoleniu (5 dni po 8 godz.). Za ten okres zachował prawo do wynagrodzenia obliczanego według zasad określonych w § 5 rozporządzenia o wynagrodzeniu. Pracownik jest wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 2.000 zł i w miesiącu odbywania szkolenia przepracował 7 godzin nadliczbowych z przekroczenia dobowego w porze dziennej, za które otrzyma wynagrodzenie i dodatki na łączną kwotę 131,25 zł. Pracownikowi wypłacono za ten miesiąc pełne wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie wraz z dodatkami za godziny nadliczbowe oraz wynagrodzenie za nieobecność w pracy spowodowaną szkoleniem ze składników zmiennych w kwocie 41,20 zł, według wyliczenia: 131,25 zł : [(160 godz. - 40 godz.) + 7 godz.] = 1,03 zł, 1,03 zł x 40 godz. = 41,20 zł.