Obliczenie wynagrodzenia chorobowego dla pracownika po ponownym zatrudnieniu u tego samego pracodawcy

Rozwiązaliśmy umowę o pracę z pracownikiem zatrudnionym na czas określony. Po przerwie ponownie przyjęliśmy go do pracy. Po kilku tygodniach pracownik zachorował. W jaki sposób ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego?

Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (tak jak zasiłku) uwzględnia się wynagrodzenie uzyskane u pracodawcy w okresie nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego, w trakcie którego powstała niezdolność do pracy (art. 36 ust. 4 ustawy zasiłkowej). Stąd też, w razie zatrudnienia bez przerwy u tego samego pracodawcy na podstawie następujących kolejno po sobie umów o pracę sumuje się wynagrodzenia wypłacone z tytułu tych umów. Jeśli pomiędzy umowami o pracę wystąpiła przerwa przypadająca na dzień ustawowo wolny od pracy, to nie traktuje się jej jako przerwy w ubezpieczeniu (por. ust. 284 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej).

Przykład

Pracownik był zatrudniony na cały etat na podstawie umowy zawartej od 8 czerwca 2015 r. do 30 kwietnia 2016 r. Od 2 maja 2016 r. został ponownie zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, z tym że za wynagrodzeniem 2.000 zł (poprzednio 2.100 zł). W okresie od 1 do 10 czerwca 2016 r. (10 dni) pracownik choruje.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od lipca 2015 r. do maja 2016 r. w wysokości 1.804,25 zł, według wyliczenia:

(2.100 zł - 287,91 zł) x 10 m-cy = 18.120,90 zł,

(2.000 zł - 274,20 zł) x 1 m-c = 1.725,80 zł,

(18.120,90 zł + 1.725,80 zł) : 11 m-cy = 1.804,25 zł.

Za 10 dni choroby pracownik uzyska wynagrodzenie w kwocie 481,10 zł, tj. 1.804,25 zł x 80% : 30 = 48,11 zł (stawka dzienna); 48,11 zł x 10 dni = 481,10 zł.

Jeżeli jednak pomiędzy umowami o pracę wystąpiła przerwa przypadająca na dzień roboczy, to podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy obliczyć, przyjmując do jej ustalenia wynagrodzenie określone dla nowej umowy. Okres ubezpieczenia chorobowego z pierwszej umowy o pracę zostanie zaliczony tylko do okresu wyczekiwania na prawo do świadczeń chorobowych, o ile przerwa między umowami nie przekroczy 30 dni.

Kalkulator wynagrodzenia chorobowego
dostępny jest w serwisie
www.kalkulatory.gofin.pl

Przykład

Z pracownikiem zawarto umowę o pracę na okres od 4 stycznia do 22 kwietnia 2016 r. za wynagrodzeniem 2.100 zł. Od 2 maja 2016 r. został on ponownie zatrudniony u tego samego pracodawcy za wynagrodzeniem 2.000 zł.

Pracownik jest niezdolny do pracy z powodu choroby od 1 do 10 czerwca 2016 r. (10 dni). Podstawę wymiaru świadczenia za czas choroby stanowi wynagrodzenie za maj 2016 r. (pierwszy pełny kalendarzowy miesiąc zatrudnienia) w wysokości 1.725,80 zł (2.000 zł - 274,20 zł).

Za 10 dni choroby pracownik uzyska wynagrodzenie chorobowe w wysokości 460,20 zł, tj. 1.725,80 zł x 80% : 30 = 46,02 zł (stawka dzienna); 46,02 zł x 10 dni = 460,20 zł.