A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 35 (898) z dnia 10.12.2015

Obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca i wypełnianie ZUS Z-3 w celu wypłaty zasiłku macierzyńskiego

Pracownik zatrudniony od 1 maja br. otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości. W okresie od 9 do 22 listopada 2015 r. przebywał na urlopie ojcowskim. Zasiłek macierzyński za ten okres będzie wypłacał ZUS. Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca oraz w jaki sposób wypełnić ZUS Z-3, jeśli pracownik chorował 2 dni w lipcu i 4 dni w październiku 2015 r.?

Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca w sytuacji, gdy pracownik korzystał z urlopu ojcowskiego, oblicza się według zasad określonych przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 ze zm.), dalej: rozporządzenia o wynagrodzeniu.

W myśl § 11 rozporządzenia o wynagrodzeniu, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Kalkulator wynagrodzeń dostępny jest
w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl

Przykład

Przyjmujemy założenia z pytania oraz, że miesięczne wynagrodzenie pracownika określone w umowie o pracę wynosi 1.750 zł. Za przepracowaną część listopada 2015 r. pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 933,38 zł, zgodnie z wyliczeniem:

1.750 zł : 30 = 58,33 zł,
58,33 zł × 14 dni urlopu ojcowskiego = 816,62 zł,
1.750 zł - 816,62 zł = 933,38 zł.

Po potrąceniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i zaliczki na podatek dochodowy pracownik otrzyma 716,92 zł, według wyliczenia:

wynagrodzenie brutto:	933,38 zł
kwota zmniejszająca podatek:	przysługuje
składka emerytalna: (9.76%)	91,10 zł
składka rentowa: (1.5%)	14,00 zł
składka chorobowa: (2.45%)	22,87 zł
składki na ubezpieczenia społeczne:	127,97 zł
podstawa wymiaru składki zdrowotnej:	805,41 zł
składka na ubezpieczenie zdrowotne: (9%)	72,49 zł
składka na ubezpieczenie zdrowotne podlegająca odliczeniu: (7.75%)	62,42 zł
koszty uzyskania przychodu:	111,25 zł
podstawa obliczenia zaliczki:	694,00 zł
zaliczka na podatek: (18%)	78,59 zł
zaliczka do urzędu skarbowego:	16,00 zł
wynagrodzenie netto:	716,92 zł.

Jeśli chodzi o wypełnienie zaświadczenia płatnika składek na druku ZUS Z-3, to należy w nim wpisać wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego. Zgodnie z art. 36 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159 ze zm.), dalej: ustawy zasiłkowej, podstawę tę stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za miesiące poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (tu: urlop ojcowski). Co jednak istotne, nie ustala się na nowo podstawy wymiaru zasiłku, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe - art. 43 ustawy zasiłkowej.

W przypadku, o którym mowa w pytaniu, wystąpiła taka sytuacja, bowiem pracownik chorował w lipcu i w październiku 2015 r. Pomiędzy okresami pobierania świadczeń chorobowych nie wystąpiła więc przerwa trwająca co najmniej 3 miesiące kalendarzowe. W związku z tym podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od maja do czerwca 2015 r., czyli za miesiące poprzedzające pierwszy okres choroby (trwającej w lipcu 2015 r.).

W zaświadczeniu ZUS Z-3 należy więc wpisać wynagrodzenie za maj i czerwiec 2015 r.